プライバシーポリシー

本学の発展に寄与するため定めた、同窓会の個人情報利用と保護に関する方針のご案内です。

静岡理工科大学同窓会(以下「同窓会」という。)は、その目的である会員相互の親睦交流を図り静岡理工科大学の発展に寄与するため、個人情報の適切な利用と保護の徹底を図り、同窓会員の信頼を維持していく必要があります。
そこで、同窓会は、個人情報保護に関する法律等を遵守するとともに、学校法人静岡理工科大学情報プライバシーポリシーの趣旨に基づき、個人情報の取り扱いについて次のとおり静岡理工科大学同窓会プライバシーポリシー(以下「プライバシーポリシー」という。)を定めます。

1. 個人情報の利用目的

同窓会は、次の利用目的のために、同窓会員の個人情報を収集し利用させていただきます。また、当該目的を達成するために必要な場合、静岡理工科大学に対して、個人情報を提供し、利用を認めることがあります。

  1. キャンパスニュースの送付
  2. 同窓会並びに同窓会事務局からの事務連絡等文書の送付
  3. 同窓会・同窓会支部が主催する役員会等の案内状の送付
  4. ホームカミングデー等の同窓会事業の案内状の送付
  5. 同窓会費に関する事務
  6. その他同窓会に関する事務

2. 個人情報の管理に関する事項

同窓会は、同窓会員より提供を受けた個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう管理します。また、個人情報の漏洩、滅失、毀損及び改ざん並びに個人情報への不正アクセス等に対し、必要な防止措置を講じます。

3. 個人情報の委託に関する事項

同窓会は、キャンパスニュース等の文書等の発送に関して、業務の全部又は一部を委託事業者に委託する場合、当該委託業者に対してもプライバシーポリシーを遵守させ、個人情報の安全管理措置を講じます。

4. 個人情報の開示・訂正に関する事項

同窓会では、第1項に定める利用目的を遂行する場合を除き、同窓会員等本人のご承諾が無い限り、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。なお、同窓会員等本人からの開示請求の申し出があった場合は、当該本人と確認したうえで同窓会が保有する個人情報の開示を行います。
また、同窓会員から内容が正確ではない等の申し出があった場合は、その内容を確認の上、必要に応じて個人情報の追加、変更、訂正または利用停止を行います。

5. プライバシーポリシーの改定

同窓会は、プライバシーポリシーを適宜見直し、その全部又は一部を改訂することがあります。
同窓会が改訂を行った場合は、その旨をプライバシーポリシーに明記するほか、同窓会ホームページ等において明示することといたします。

6. 個人情報の取り扱い窓口

静岡理工科大学同窓会事務局
所在地 〒437-8555 静岡県袋井市豊沢2200-2
E-mail soumu@sist.ac.jp
電話 0538-45-0111
FAX 0538-45-0110

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